Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp để đạt được mục đích như ý

Biết cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp sẽ góp phần giúp kết quả của cuộc họp diễn biến theo ý muốn của mình. Nói vậy nhưng không hề đơn giản, vì nó không đơn thuận là việc sắp xếp chỗ ngồi sao cho thuận tiện, đẹp mắt mà còn phải biết tinh tế trong việc nắm bắt tâm lý con người, thể hiện chiến lược trong kinh doanh đàm phán để kết quả cuộc họp diễn biến theo mong muốn của mình.

Mục đích của việc bố trí chỗ ngồi trong phòng họp khoa học, hợp lý

Mục đích đầu tiên mà chắc hẳn ai trong chúng ta cũng biết, đó là tạo nên một chỉnh thể thống nhất, đem đến sự thuận tiện cho các thành viên tham gia cuộc họp và đem lại giá trị thẩm mỹ cho không gian.

Tuy nhiên, một mục đích kể trên chưa thể đủ. Việc học cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp là để khéo léo giúp những người có mặt trong cuộc họp biết được giá trị, vị trí và vai trò của mình như thế nào.

Những vị trí quan trọng (điển hình như vị trí ngồi của chủ tọa) cần phải nhìn được bao quát các thành viên còn lại để dễ dàng điều hành cuộc hội họp một cách hiệu quả nhất.

Bên cạnh đó, việc  bố trí chỗ ngồi trong phòng họp khoa học, hợp lý còn góp phần làm tăng sức mạnh của những điều hành, đồng thời làm giảm sức mạnh của các thành phần đối khác. Từ đó, giúp diễn biến cuộc họp đi theo kết quả mình mong muốn.

Các cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp dựa vào từng mục đích 

Cách bố trí chỗ ngồi trong mỗi cơ quan, doanh nghiệp, thậm chí trong từng cuộc họp sẽ không giống nhau. Chúng sẽ có sự biến đổi linh động tùy theo mục đích mà chúng ta muốn hướng tới.

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo kiểu hợp tác

Nếu công ty bạn muốn thể hiện “thiện chí” cùng hợp tác phát triển để hai bên cùng có lợi, hãy bố trí chỗ ngồi trong phòng họp cạnh nhau, điều này thể hiện cả hai cùng chung chí hướng, cùng chung suy nghĩ. Thường thì cách bố trí này chỉ dùng cho những vị trí ngang hàng nhau.

Tuy nhiên tại một số văn phòng công ty hiện nay, một số vị lãnh đạo trẻ cũng chọn cách bố trí phòng họp theo kiểu hợp tác này khi cần họp riêng với một cá nhân nhằm thể hiện sự thân thiện, đề cao vai trò của nhân viên giúp họ nhận thấy giá trị của mình được sếp ghi nhận.

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo kiểu đối kháng

Đây là cách bố trí chỗ ngồi “mặt đối mặt”, sử dụng chiếc bàn họp làm vật dụng ngăn cách vị trí ngồi giữa hai bên. Tùy vào chức vụ của người tham gia cuộc họp với bạn để lựa chọn ghế họp cho hợp lý nhất.

Ví dụ, người tham gia cuộc họp với bạn là người hoạt động trong cùng lĩnh vực và có chức vụ cao thì tốt nhất không nên lựa chọn ghế họp quá “lép vế” so với ghế họp mà bạn sử dụng vì họ dễ cảm thấy bị coi thường, bầu không khí cuộc họp cũng trở nên căng thẳng hơn.

Trong trường hợp bạn muốn thể hiện cái uy của mình với cấp dưới, hãy lựa chọn cho mình chiếc ghế có đủ đệm tựa và tay vịn. Trong khi đó, ghế của nhân viên có thể không cần dùng tựa lưng, cũng không tay vịn. Cách lựa chọn ghế họp và kiểu bố trí đối kháng này sẽ khiến bạn “áp đảo’ đối phương.

Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo kiểu hỗ trợ

Nếu bạn muốn các thành viên trong công ty cùng chung sức, cùng đồng lòng hỗ trợ cho sếp của mình thì nên bố trí vị trí ngồi bàn vuông góc với sếp. Với cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp này sẽ phá vỡ rào cản giữa hai bên. Hơn nữa, họ dễ dàng nhìn vào cử chỉ, ánh mắt của nhau để đoán biết đối phương đang muốn gì để dễ dàng phối hợp cho ăn ý.

Một số cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp khác có thể tham khảo:

– Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp theo thứ bậc: Chủ tọa (người dẫn đầu công ty) sẽ ngồi ở đầu bàn, các vị trí tiếp tiếp sẽ bố trí theo thú bậc từ cao xuống thấp. Theo đó, những người cấp bậc thấp nhất sẽ ngồi cuối bàn.

– Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp khi cần tranh luận với đối tác: Chủ tọa và đối tác sẽ ngồi đối diện nhau. Những người trợ lý của hai bên cũng ngồi đối diện nhau để dễ dàng tranh luận. Về cơ bản, đây chính là cách bố trí theo kiểu đối khác.

– Cách bố trí chỗ ngồi trong phòng họp không phân biệt thứ bậc: Thường thì cách bố trí này sẽ sử dụng cho những cuộc họp, những cuộc thảo luận tự do, mọi người đều giữ vị trí và vai trò như nhau, không phân biệt chức vụ cao thấp.